logo-personalista.com
oblíbené přidat k oblíbeným
pracovní prostředí | byznys | peníze | CSR | získávání a výběr | trh práce | rozvoj pracovníků | koronavirus a lidské zdroje lidé a podniky | celoživotní učení | zprávy | rekvalifikace
Personalista doporučuje: učímse.cz | facebook: personalista | twitter: personalista | platová tabulka pro státní zaměstnance 2021
Personalista > získávání a výběr > Digitální podpis umožňoval firmám v době pandemie jednodušší nábor zaměstnanců i zajištění hygienických předpisů. Pomáhal tak korporacím i živnostníkům
https://www.fovy.cz/

Digitální podpis umožňoval firmám v době pandemie jednodušší nábor zaměstnanců i zajištění hygienických předpisů. Pomáhal tak korporacím i živnostníkům

personalista.com - 16. 07. 2021
Pandemie koronaviru zkomplikovala firmám mnoho procesů a mezi nimi i přijímání nových zaměstnanců a podepisování nutných dokumentů či komunikaci s odloučenými zaměstnanci, kteří museli dokládat negativní testy.




Každá firma musí čas od času se všemi zaměstnanci podepsat nějaký dokument. Ať už se jedná o nadnárodní korporace se stovkami zaměstnanců nebo drobné podnikatele s několika desítkami zaměstnanců na různých místech, v době sociální izolace jim pomáhal digitální podpis, a pomáhá dál.

Potvrzení negativity testů na dálku

Jako příklad lze uvést živnostníka prodávajícího ovoce, fresh džusy a zmrzlinu v nákupních centrech v několika krajích v Čechách i na Moravě. Jeho zaměstnanci, z velké části brigádníci a studenti, museli pravidelně dokládat negativní testy na covid-19, což probíhalo právě na bázi digitálního podpisu.

„Bez digitálního podpisu by bylo pro tohoto živnostníka hodně složité a časově náročné dokládat jednotlivým nákupním centrům pravidelně požadované doklady o negativních testech všech pracovníků na všech rozesetých pracovištích,“ říká Ondřej Říha z DigiSign.

Zjednodušená administrativa onboardingu

Digitální podpis zjednodušuje i přijímání nových zaměstnanců, kteří musí zaměstnavateli podepsat vedle pracovní smlouvy, kterou drtivá většina zaměstnavatelů podepisuje se svými zaměstnanci osobně, vždy nemalé množství dokumentů, které se týkají přijetí zodpovědnosti nebo potvrzují seznámení se zásadami bezpečnosti práce a mnohé další. To ocení zejména firmy s více pobočkami po ČR, ale v současné době i firmy s jednou centrálou.

Vzhledem k omezení návštěv pracovišť v minulých měsících měla velká část zejména nadnárodních firem nařízený home-office, takže se často stávalo, že nový zaměstnanec neměl šanci se s některými kolegy potkat osobně a organizace podepisování potřebných dokumentů mohla být náročná. Dalším příkladem bylo použití v situaci sociálního distancování ve firmách, které potřebují jednou za čas podepsat nějaký dokument plošně od všech zaměstnanců.

„Firmy mají pro své zaměstnance a HR oddělení nástroj, jak podepisovat smlouvy a další dokumenty se svými zaměstnanci. Řešení je tak jednoduché, že dokumenty je schopen podepsat opravdu každý, bez instalace speciálních aplikací nebo certifikátů. Díky tomu šetříme náklady s papírováním, cestováním a zvyšujeme i spokojenost obou stran,“ říká Ondřej Říha z DigiSign.

Takový podpis je právně závazný

Jak může platit podpis přes SMS, e-mail nebo Bank ID? „Umožňuje to evropské nařízení eIDAS, které definuje pravidla pro použití a uznatelnost elektronických podpisů v celé EU. Regulace eIDAS zavedla pravidlo, že elektronickému podpisu nesmějí být upírány právní účinky pouze z toho důvodu, že má elektronickou podobu. Digitální podpis provedený přes certifikovanou platformu má tedy právní a důkazní hodnotu v celé EU,“ vysvětluje Karel Kotoun, senior manažer v oblasti finančních služeb Accenture ČR.









listvyhledávání

listreklama



listfacebook




listzajímavosti odjinud

Značka Pietro Filipi Collection začíná s výprodejem kolekcí v pražské Fashion Aréně

V pondělí 26. července otevřel v pražském outletovém centru Fashion Arena Prague Outlet obchod Pietro Filipi Collection. Jde o jed... více

Korporátní nájemci se vrací do kanceláří. Řeší míru využití hybridního modelu práce

– Korporátní nájemci ve velkých tuzemských městech, kteří využívají prestižní kancelářské prostory, nyní řeší, jak se vrátit zpět ... více

Se stravenkami a kartami Edenred lze platit v Lidlu. Edenred tam rozšíří svůj věrnostní program.

V prodejnách obchodního řetězce Lidl budou moci od pondělí 10. května platit lidé nově stravenkovými kartami a stravenkami o... více

Prazdroj: funguje víc zahrádek než před rokem. Čtvrtina restaurací čeká na otevření interiérů

Češi mají nyní více možností, kam si zajít na zahrádku na čepované pivo než před rokem. Podle aktuálních údajů Plzeňského Prazdroj... více

Kurz Oběhového hospodářství přinese podněty pro rozvoj udržitelného podnikání

Pod hlavičkou Vysoké školy chemicko-technologické v Praze (VŠCHT) se uskuteční již pátý ročník kurzu Oběhové hospodářství. Fakulta... více