logo-personalista.com
oblíbené přidat k oblíbeným
pracovní prostředí | byznys | peníze | CSR | získávání a výběr | trh práce | rozvoj pracovníků | koronavirus a lidské zdroje lidé a podniky | celoživotní učení | zprávy | rekvalifikace
Personalista doporučuje: učímse.cz | facebook: personalista | twitter: personalista | platová tabulka pro státní zaměstnance 2021
Personalista > zprávy > Video schůzky jsou efektivnější než klasické porady, říká průzkum
Připojte se k více než 15 milionům uživatelů, kteří si oblíbili tuto aplikaci digitálního bankovnictví. Zaregistrujte se pomocí mého odkazu níže a prozkoumejte jejich jednorázové virtuální karty pro bezpečné nakupování

Video schůzky jsou efektivnější než klasické porady, říká průzkum

personalista.com - 15. 10. 2019
Využití videa v pracovní komunikaci s sebou nese řadu výhod – úsporu nákladů a času na cestování, možnost pružně řešit problémy bez ohledu na to, kde se členové týmu zrovna nacházejí, jednoduché sdílení dat a souborů. Průzkum společnosti Lifesize ale ukázal, že video schůzky jsou i efektivnější než osobní setkání. Doba schůzek se tak totiž zkracuje až o dvě třetiny. To je ve chvíli, kdy v nevýrobní sféře zaberou různé meetingy průměrnému zaměstnanci až 37 % času, což je cca 9 hodin týdně, výrazná úspora.




Větší efektivita jednání

Čím to je, že video schůzky jsou účelnější než klasické schůzky? Jedním z důvodů je to, že při osobním setkání máme potřebu začít spíše společenskou konverzací, a až po nějaké době přikročit k tomu, co chceme opravdu řešit. Video schůzky zúčastněné motivují věnovat se rovnou jádru problému, neodbíhat a zaměřit se na řešení. Navíc mají lidé menší tendenci k osobním exhibicím, méně se projevuje tendence „říci něco jen abych něco řekl“. Odpadá i čekání na ty, kteří se zdrželi cestou.

Od dlouhých porad ke krátkým mítinkům „k věci“

Využití video schůzek vede i ke změně v samotném systému komunikace ve firmě. Dochází k posunu od pravidelných obecných porad, kde se ve velkém počtu zúčastněných diskutuje vše, ke krátkým schůzkám zaměřeným, na konkrétní problémy. „Místo fyzických schůzek firmám doporučujeme maximalizovat využívání videoschůzek. Šetří čas a podporují věcné jednání,“ říká Andrej Hronec, zástupce videokonferenčního řešení Lifesize. „Podle našich průzkumů se náklady vyjádřené v počtu pracovních hodin jednotlivých zaměstnanců snižují až o dvě třetiny ve chvíli, kdy meetingy probíhají formu video přenosů.“

Jednoduchá práce s informacemi

Moderní komunikační řešení mají výhodu také v tom, že je lze přehledně ukládat v cloudovém úložišti a zpětně pak pohodlně dohledat, co je třeba. Zjednodušuje se tak i předávání informací, protože obsah jednání je možné jednoduše přeposlat, a to včetně sdílených souborů a vstupů z dalších zdrojů. Podtrženo, sečteno – video schůzky zvyšují produktivitu. Pokročilá řešení navíc poskytují cenné údaje o zvyklostech během meetingů, takže se můžeme těšit, že nám umělá inteligence s využitím těchto dat pomůže stanovit optimální délku jednání, ideální počet účastníků schůzky, nejvhodnější část dne k uspořádání zasedání s ohledem na jeho produktivitu, případně doporučí účastníky setkání vzhledem k jejich expertním znalostem nebo schopnosti řešit určité situace.








listvyhledávání

listreklama



listfacebook




listzajímavosti odjinud

Společnost Kärcher darovala SOS dětským vesničkám dva profesionální vysavače s filtrem, který zadržuje i ty nejmenší částice, jako jsou viry, aerosoly a bakterie

Společnost Kärcher dlouhodobě podporuje SOS dětské vesničky, nestátní neziskovou organizaci, která pomáhá ohroženým rodinám, aby s... více

Jak se přepravují léčiva a zdravotnické potřeby? Za mimořádných podmínek s přísnými pravidly

Pandemie trvá už více než rok a zřejmě jen tak nezmizí. Náročná doba potvrdila důležitost včasných dodávek zboží, zejména pak v př... více

Sázavská pekárna využívá turniket s dezinfekcí a kontrolou teploty už rok

Před rokem si Pekařství a cukrářství Sázava v Lanškrouně zakoupilo sestavu turniketu, termo-vizuální kamery a bezdotykového dávkov... více

Kvalitní výrobek je samozřejmost pro zákazníky, ale náročný proces pro výrobce

Význam řízení kvality roste napříč odvětvími. Zákazník požaduje nejenom kvalitní výrobek, ale také špičkové prodejní služby. K cel... více

Plzeňský Daikin navyšuje mzdy. Zaměstnanci si polepší o 4,3 %

Společnost Daikin i v letošním roce přistoupila k navýšení rozpočtu základních mezd a to o 4,3 %. Každoroční plošné navýšení je ... více