personalista.com - 13. 01. 2021

Velké konference a veletrhy si během jarní i podzimní koronavirové krize prošly doslova zemětřesením. Ne jinak tomu bylo i u teambuildingů a interních akcí pro zaměstnance. Zatímco řada firem stále hledá vhodné formáty online komunikace mezi zaměstnanci, některé společnosti mohou jít ostatním příkladem. Patří mezi ně i technologický lídr Microsoft, který se rozhodl své každoroční a nejdůležitější setkání zaměstnanců uspořádat na virtuální platformě, která nemá ve střední Evropě obdoby.

Unikátní teambuilding Microsoft • 200 účastníků ze 4 zemí
• 25 řečníků
• 10 hodin rozhovorů a přednášek
• 2 workshopy pro rozvoj soft skills
• Virtuální ostrov se šesti virtuálními stagemi
• Online svět pro top management a objevování nového positioningu Microsoft

Setkání ve virtuálním světě

Dvoudenní teambuilding na virtuálním ostrově vytvořeném přímo na míru Microsoft byl určen pro 200 zaměstnanců a 25 řečníků. Každý z účastníků měl svého avatara, který dal zaměstnancům možnost ostrov objevovat a účastnit se společné diskuse, přednášek a rozvojových workshopů na virtuálních pódiích. Celou akci moderoval Filip Horký, který s Microsoft spolupracuje i na sérii virtuálních kulatých stolů s předními osobnostmi byznysu MS Talks, a Petr Vítek, spoluzakladatel pražského Impact Hubu.

Na vytvoření teambuildingu a interní komunikaci spolupracovala agentura Konektor Social. Virtuální svět na míru pro Microsoft vytvořil český start-up Conferomatic, který se za krátkou dobu své existence těší mezinárodnímu úspěchu. Technické zajištění přednášek a živých debat obstaral AudioLight. „Při tvorbě konceptu virtuálního setkání nám nešlo jen o to, aby všichni po celou dobu dvou dnů udrželi pozornost a seznámili se s novými cíli společnosti, ale také aby si každý ze setkání odnesl novou zkušenost, díky které bude na teambuilding dlouho vzpomínat. Cílem proto rovněž bylo začlenění nepracovních prvků splňujících parametry běžného teambuildingu, jako například neformální diskuze,“ zdůrazňuje důležitost akce Zuzana Yousif, marketingová manažerka české a slovenské pobočky Microsoftu.

Zaměstnanci navíc dostali možnost zdokonalit se ve svých měkkých dovednostech, a to díky dvěma workshopům. Zatímco přední český odborník na LinkedIn Martin Hošek zájemcům ukázal, jak využít předností této sociální sítě, mezinárodně uznávaný facilitátor Lukáš Hrdlička předal účastníkům principy plnohodnotného sebe-prezentování.

Objevování ostrova i nové pozice značky

5 pilířů nového směřování společnosti Microsoft:

• Otevřená platforma
• Nekončící inovace
• Nekompromisní zabezpečení
• Partnerský ekosystém
• Připravenost na změny

Hlavním cílem interního setkání zaměstnanců české a slovenské pobočky Microsoftu bylo představení nové strategie a pozice společnosti na lokálním trhu. Ta se rovnou promítla přímo do konceptu samotné akce. „Hlavní myšlenkou nové lokální strategie je naplňování potenciálu. Věříme totiž, že digitalizace dává každé společnosti příležitost posunout svoje vlastní hranice – jak v oblasti interní komunikace, tak i ve všech ostatních,“ říká Klára Žižková, personální ředitelka Microsoft Česká republika a Slovensko. „Microsoft jde v tomto ohledu příkladem a nevidí ve světě překážky, ale naopak příležitosti pro dosažení mimořádných věcí. I to je jedním z důvodů, proč jsme rozsáhlý teambuilding nezrušili a místo toto uspořádali během krátkého časového období takto výjimečnou a inovativní akci,“ doplňuje Klára Žižková.

S novou lokální strategií a směřováním české pobočky se zaměstnanci postupně seznamovali v rámci týmových her a prozkoumávání ostrova. Díky společným aktivitám si jej také sami definovali. „Chtěli jsme, aby se lidé s novou vizí dokonale sžili. Proto jsme nechali účastníkům možnost samostatně ji objevit v principech virtuálního teambuildingu a pochopit ji po svém. Na celou akci máme díky tomu ze strany zaměstnanců pouze pozitivní ohlasy,“ vysvětluje Zuzana Yousif

Koncept virtuálního světa, který byl vytvořen za pouhých 6 týdnů, byl začátkem prosince oceněn prvním místem v prestižní mezinárodní marketingové soutěži European Excellence Awards v kategori Interní komunikace.