logo-personalista.com
oblíbené přidat k oblíbeným
pracovní prostředí | byznys | peníze | CSR | získávání a výběr | trh práce | rozvoj pracovníků | lidé a podniky celoživotní učení | zprávy | rekvalifikace |
Personalista doporučuje: učímse.cz | facebook: personalista | twitter: personalista
Personalista > zprávy > Pracoviště v nové době, méně osobních a neformálních kontaktů a schůzek
www.veletrhprace.cz

Pracoviště v nové době, méně osobních a neformálních kontaktů a schůzek

personalista.com - 22. 06. 2020
S uvolňováním opatřeních se zaměstnanci vrací na svá pracoviště, ta už ale nejsou stejná jako dříve. Společnosti navracejí své zaměstnance do firem postupně, aby snížily hustotu lidí na pracovišti.




„Pokud se někdo domníval, že rychlý přechod k práci na dálku byl šok, návrat do kanceláří v post-koronavirovém období ho může ještě překonat,“ uvádí Kristýna Králová, ze společnosti Hays.

Při pokračujících distančních opatřeních je dřívější rozložení kanceláří nahrazeno novým plánem uspořádání s oddělenými stoly a někde i rozdělovači. Mnoho společností se vrací zpět do provozu v režimu rozpisových systémů, s rozloženými časy začátku a konce pracovní doby. Dochází tak ke snížení osobních kontaktů s kolegy a úbytku neformálních pracovních schůzek.

I když se počet osobních setkání mnohonásobně zvýší oproti období, kdy řada zaměstnanců pracovala pouze z domova, lze očekávat, že se s „předpandemickou“ úrovní kontaktů rozloučíme. Hot-desking, systém, kde několik zaměstnanců používá jedno pracovní místo v různých časech, také půjde na vedlejší kolej, protože zaměstnavatelé by měli přidělit zaměstnancům vlastní vybavení a snažit se o snížení počtu sdílených kontaktních ploch.

Omezení se dotýkají i společných prostor, kolegové by se neměli ve větším počtu stýkat například ve firemních relax zónách a kuchyňkách. Neměli by se ani potkat v zasedací místnosti na konzultaci s celým týmem, pokud situace nesplňuje bezpečnostní nároky.

Zaměstnavatelé myslí také na kritická místa, jako jsou výtahy a chodby - aby se tam lidé neshromažďovali a potkávali se co nejméně, mohou upravovat časy zahájení a ukončení pracovní doby. „Je také pravděpodobné, že mnoho lidí po pandemii bude žádat o možnost pokračovat v práci z domova, i když se omezení zruší a zaměstnanci se budou moci vrátit na plný úvazek do kanceláře. V uplynulých měsících jsme se přesvědčili, že zaměstnanci mohou úspěšně pracovat z domova, a hybridní týmy se stanou běžnými,“ doplňuje Kristýna Králová z Hays.

Pro ty, kteří se cítí lépe v osobním kontaktu a čerpají energii z debat s kolegy v týmovém prostředí je třeba nalézt alternativní způsoby, jak se nové situaci přizpůsobit a udržet pracovní motivaci, energii a výkon.

Šest tipů, jak se přizpůsobit současným změnám na pracovišti

1. Vytvořte virtuální neformální sociální konverzace.
Používejte i nadále virtuální alternativy k udržování vztahů a kontaktů s vašimi kolegy. Během několika posledních měsíců jsme všichni používali komunikační platformy k pořádání pravidelných virtuálních schůzek a k videohovorům. I nadále je potřeba dodržovat opatření týkající se fyzického distancování a týmy budou tyto nástroje používat pro významnou část svých osobních kontaktů, zejména v hybridních týmech, kde někteří kolegové budou i nadále pracovat vzdáleně.

Vzhledem k tomu, že se na online komunikaci budeme stále spoléhat, proč ji nevyužít co nejlépe tím, že na každé schůzce věnujeme čas krátkým neformálním rozhovorům? Možná budete muset zahájit počáteční konverzaci, ale pravděpodobně zjistíte, že se vaši kolegové brzy začnou těšit na příležitost občas si s kolegy jen tak popovídat. To vám dá šanci dobít energii prostřednictvím sociálních rozhovorů a interakcí s ostatními.

2. Vytvořte příležitosti k přemýšlení nahlas
Můžete do svého týdenního programu schůzek přidat vyhrazený čas na brainstorming, kde se může kdokoli podělit o výzvu, před níž stojí, nebo o úkol, o němž by chtěl mluvit. Pokud jste typ člověka, který generuje své nejlepší nápady tím, že je probere s ostatními, dá vám to příležitost promluvit nahlas a diskutovat o svých myšlenkách.

3. Budujte dále svou síť online a zvedněte telefon.
Pokud máte rádi diskuse a rozhovory, můžete se více zaměřit na budování kontaktů online. Využijte každé příležitosti, zvedněte kolegům telefon a proberte, co je třeba. Dokud budete dodržovat sociální odstup, stále můžete vést diskuze s ostatními v kanceláři, ale je důležité mít na paměti, že ne každý bude chtít, abyste se pravidelně zastavovali u jeho stolu.

4. Zeptejte se, zda můžete trávit více dní v kanceláři.
Pokud pro práci potřebujete kancelářský šum, zeptejte se zaměstnavatele, zda se do kanceláře můžete trvale vrátit. Váš zaměstnavatel možná bude muset omezit počet zaměstnanců, kteří mohou do kanceláře v některých dnech docházet, ale může se najít někdo, kdo by raději pracoval výhradně z domova.

5. Zvyšujte svou kvalifikaci.
Využijte čas k tomu, abyste na sobě zapracovali. Naučit se motivovat, důvěřovat svým instinktům a individuálně řešit problémy, aniž byste museli mluvit o svých nápadech s ostatními, to jsou dovednosti, které dlouhodobě prospějí vaší kariéře. Existuje mnoho nástrojů a platforem, ze kterých si můžete vybrat, pokud se chcete na dálku vzdělávat, od podcastů po webináře nebo čtení odborných knih a článků. 6. Pamatujte na psychickou pohodu. Pokud se vám daří při úzké spolupráci s ostatními ve skupinovém prostředí, můžete trpět pocity osamělosti, i když jste zpátky v kanceláři. Oddělená pracovní místa jsou navržena tak, aby udržovala lidi dále od sebe, než jsme byli dříve zvyklí. Využijte příležitosti, kdy můžete komunikovat s ostatními, jen se ujistěte, že při práci dodržujete nezbytný odstup.








listvyhledávání

listreklama

listfacebook




listzajímavosti odjinud

Pět tipů, jak být dobrým šéfem v čase cholery

Koronavirová epidemie i nadále nechává řadu pracovníků pracovat ze svých domovů. Jak by si měli s kolegy na home officu poradit je... více

Družstvu CBA vzrostl v loňském roce obrat o 9 procent. Letošní výsledky odhaduje kvůli koronaviru na stejné úrovni

Maloobchodní Družstvo CBA CZ zaznamenalo v roce 2019 obrat 1,95 miliardy korun, meziročně tak vzrostl o 9 procent. Obrat se CBA na... více

Lidovci během pár dní zmodernizovali svá jednání

Současná opatření proti šíření nemoci COVID-19 přinesla i nečekaná pozitiva. Je jím například to, že KDU-ČSL, jedna z nejstarších ... více

Jak udržet auto ve formě? Pomůže kvalitní palivo, servisní plán i zvýšení výkonu

Investice do automobilu, ať již ojetého nebo nového, patří podobně jako koupě bytu či domu mezi největší finanční výdaje každé dom... více

Tým CTU-CRAS z Fakulty elektrotechnické ČVUT v Praze pojede obhajovat úspěch v robotické soutěži DARPA Subterranean Challenge

V srpnu loňského roku dokázal tým CTU-CRAS z Fakulty elektrotechnické ČVUT v Praze (FEL) zvítězit mezi nesponzorovanými týmy v sou... více