logo-personalista.com
oblíbené přidat k oblíbeným
pracovní prostředí | byznys | ekonomika | ESG & CSR  | získávání a výběr | trh práce | rozvoj pracovníků | pracovní právo | lidé a podniky | celoživotní učení | zprávy | rekvalifikace
Personalista doporučuje: učímse.cz | facebook: personalista | twitter: personalista | LinkedIn #personalistacom



Personalista > zprávy > I v online prostředí lze pracovat společně. Základem jsou přesná pravidla
Poznejte lépe lidi, odhalte jejich potenciál

I v online prostředí lze pracovat společně. Základem jsou přesná pravidla

personalista.com - 01. 12. 2020
Už od března firmy řeší, jak ochránit své zaměstnance a zároveň, jak ochránit firmu před případnými finančními problémy. Nejjednodušším řešením je aktuálně home office. V dnešním světě moderních technologií by to neměl být problém, přesto si někteří zaměstnanci stále pletou práci z domova s dovolenou. Manažeři tak řeší, jak zefektivnit výkony lidí online, jak celý systém nastavit, aby vyhovoval všem a byl přínosný pro chod celého podniku. Základem úspěchu je vždy komunikace, důvěra a zodpovědnost.




Nejdůležitější funkci má vždy lídr týmu. Ten musí všem členům pracovní skupiny vysvětlit podstatu daného projektu, nastavit cíle a rozdělit úkoly. „Každý by měl pochopit, čeho má být dosaženo. Vedoucí musí vysvětlit jednotlivé kroky a dílčí úkoly. Stanovit, kdo je za daný úkol zodpovědný a kdo na daném úkolu pracuje – a to ideálně dle pravidla, že každý dělá to, co umí nejlépe, motivuje tím zaměstnance k tomu, aby pochopili svoji roli a byli aktivní částí projektu nebo týmu," vysvětluje koučka Martina Jandečková za vzdělávací společnost MgC Group. Vedle delegace práce musí docházet také k průběžnému ověřování splněných úkolů. Jednou z cest jsou pravidelné online schůzky a také práce ve sdílených souborech a dokumentech. Snižuje se tím riziko ztráty informace v přeplněné emailové schránce. „Když se podaří dobře nastavit proces, způsob a forma komunikace v týmu, pak je položen základní kámen ke spolupráci jednotlivých členů týmu," potvrzuje Martina Jandečková.

Vedle dobré komunikace od lídra týmu musí probíhat kvalitní interakce i mezi jednotlivými členy. Měla by být otevřená, jednoznačná a jasná. „Pokud nastane nějaký problém, je nejlepší ho řešit okamžitě a osobně. To z obývacího pokoje není možné, takže nejrychlejším způsobem je kolegovi zavolat nebo si s ním naplánovat rychlé online setkání,“ říká Jandečková.

Na začátku každého projektu se musí stanovit přesná pravidla komunikace. Velmi oblíbené a často využívané jsou tzv. stand-up meetingy. „Pro spoustu týmů se takové online schůzky staly již nepostradatelným ranním rituálem. Jde o meeting, který trvá 15 až 30 minut. Představí se na něm novinky, vyjasní se aktuální problémy jednotlivých členů a případně se stanoví další postupy řešení. Důležité je, aby se zapojili opravdu všichni a vzájemně se respektovali," představuje jednu z možností komunikace Martina Jandečková. Právě každodenní kontakt přes video platformu přináší zaměstnancům pocit, že jsou opravdu tým. Je to také jedna z rutin, která je donutí, aby se učesali, převlékli se z pyžama a vytvořili si kvalitní pracovní podmínky.

Home office není pro každého. Člověk se musí velmi dobře zorganizovat, umět se soustředit a mít sebedisciplínu. Zároveň je pořád sám se svými problémy, které nemůže ventilovat. Zaměstnanci se tak těší na své kolegy a na osobní kontakt. Komunikace na online schůzkách je většinou limitovaná časem a řeší se pouze pracovní agenda. Dobré je občas svolat i nepracovní schůzku, která nahradí neformální rozhovory, které týmy zažívají o pauzách v kuchyňce nebo na společném obědě.






LL Portal. Uímse.cz

listvyhledávání

listreklama
Chceš i ty vybírat ze všech bankomatů na světě zdarma? Založ si u Raiffeisenbank účet nabitý výhodami. Účet si založíš online

Učím se - váš portál pto celoživotní učení></a>
<br>
<br>
<a href=https://evox.space/blog/3-cesty-jak-se-dostat-do-novin/?utm_source=personalista><img src=



listzajímavosti odjinud

eMan se v minulém roce soustředil na strategii efektivity. Rostla výkonnost i zisk

Pražský softwarový dům eMan má za sebou další úspěšný rok. I přes obrat srovnatelný s loňskem dosáhl i tak skokového zisku. Rok 20... více

Umělá inteligence vstupuje do hry a ČR je první na světě

Česká republika je první zemí světa, která umožní zájemcům o získání některého z řady mezinárodně uznávaných ECDL/ICDL certifikátů... více

Kärcher představuje přírodní aktivní čistič, který je vyroben téměř výhradně z přírodních složek

Stále více firem a institucí si uvědomuje, že šetřit životní prostředí je správná cesta. A o to více v situacích, kdy omezením che... více

Obrat společnosti Sweet Delight v roce 2023 přesáhl 184 milionu korun.

Sweet Delight, česká společnost vyrábějící šokově zamražené dorty a dezerty, potvrzuje, že v roce 2023 dosáhla důležitého 11% nárů... více

Bezemisní náklaďáky a autobusy: EU chce dekarbonizovat těžkou dopravu, je nutné budovat infrastrukturu

Evropští zákonodárci dosáhli dohody, která stanovuje ambiciózní cíle pro snižování emisí CO2 u nákladních automobilů a autobusů. D... více