Nový způsob náboru zaměstnanců? Systém Personline
personalista.com - 15. 11. 2010
Každý personalista tu situaci zná: Jak vybrat vhodného kandidáta na zaměstnání z desítek či stovek uchazečů. Rozhodování často bývá komplikované, časově náročné a výsledkem nezřídka je opakování celého výběru kvůli tomu, že se vybraný kandidát neosvědčil. Poptávka trhu po řešení tohoto problému vedla vývojáře ze Scio k vytvoření on-line aplikace Personline.
Nástrojů, které v současnosti mohou HR oddělení využívat, je sice celá řada, ať už se jedná o více či méně objektivní přijímací pohovory nebo o kombinace různých testování. Běžná diagnostika je však zaměřena na kvalifikaci v daném oboru, případně na různé emoční předpoklady (motivace, sociální kompetence ve formě tzv. soft skills apod.). Taková diagnostika je sice často rozsáhlá a finančně nákladná, nicméně zdaleka nepokrývá celou škálu důležitých předpokladů, které by měl uchazeč o práci mít. S trochou nadsázky se dá říct, že současný stav odpovídá situaci, kdy by se u adeptů na řidičský průkaz zjišťovalo pouze to, zda už někdy řídili auto, případně zda znají dopravní značky, ale vůbec by se nezjišťovalo, jak bude zvládat a řešit konkrétní dopravní situace v provozu. Navíc je takové zjištění většinou založeno pouze na důvěře, že adept mluví pravdu, nikoliv na standardizovaném a objektivním posouzení a srovnání.
Co jste o uchazečích dříve nevěděli
Řada informací o uchazečích o práci tak zůstává pro firmy, které chtějí zaměstnance přijmout, neznámá. Firmy tak často kupují zajíce v pytli, k jejich škodě nezřídka opakovaně. Personline má ambice to změnit a vychází z dlouholetých zkušeností vývojářů testů ze společnosti Scio. Současnost klade na zaměstnance nároky zejména vzhledem k jejich adaptabilitě na nové či průběžně se měnící podmínky. To se týká běžných pozic asistentů a asistentek, pracovníků a pracovnic v administrativě, projektových manažerů a manažerek, středního i vyššího managementu apod. Klíčovými kompetencemi, které jsou u většiny takových povolání vyžadovány, jsou dle objektivních zjištění především schopnost učit se, rozvíjet se, řešit efektivně problémy a adaptovat se na nové podmínky. K identifikaci a objektivnímu posouzení těchto klíčových kompetencí jsou využívány standardizované testy, se kterými v ČR přišla renomovaná společnost Scio v rámci Národních srovnávacích zkoušek, jejichž prostřednictvím přijímá více než 50 fakult vysokých škol uchazeče o studium napříč obory. Součástí těchto zkoušek je i test Obecných studijních předpokladů a na jeho základě byl vytvořen Test pracovního potenciálu, který systém personální diagnostiky Personline využívá.
Ojedinělost Testu pracovního potenciálu
Test pracovního potenciálu dokáže ověřit kognitivní předpoklady a objektivně posoudit kognitivní schopnosti a dovednosti každého uchazeče. Zkoumá potenciál zvládat zadané pracovní úkoly, učit se novým věcem, vyrovnat se s novým prostředím a situací, řešit efektivně zadané úkoly, pracovat samostatně a zodpovědně a v neposlední řadě pracovat pod zvýšeným tlakem.
Samotný test je rozčleněn do tří oddílů, přičemž každý z těchto oddílů sleduje odlišné předpoklady. Jedná se o oddíly verbální, analytický a kvantitativní. Verbální oddíl je zaměřen na komunikační potenciál, analytický oddíl na schopnost zpracovávat a vyhodnocovat informace a kvantitativní oddíl sleduje schopnost orientace v číslech, tabulkách, grafech.
Hlavním výsledkem testu je tzv. percentil. Ten udává, kolik procent ostatních řešitelů svým výsledkem testovaná osoba předstihla. „Test tak dá hned dvě důležité odpovědi: jak si stojí uchazeč o práci v porovnání s ostatními uchazeči o tutéž pozici, a jak si stojí v porovnání s vysoce reprezentativní referenční skupinou. V praxi to znamená, že když nejlepší uchazeč z výběrového řízení dosáhne percentil např. 54, v porovnání s referenční skupinou se jedná pouze o výsledek průměrný“ říká Kateřina Lichtenberková ze Scio.
V rámci systému Personline je nabízen rovněž test jazykové a komunikační vybavenosti, který je připraven na úrovni B2 podle standardů Evropského referenčního rámce a ověřuje tak pokročilou znalost jazyka včetně praktického užívání.
Přednosti a možnost využití systému Personline
Předností Personline je „user friendly“ provedení. Testy v rámci systému Personline lze uchazečům zadávat z jakéhokoliv počítače, který je připojen k internetu, a to bez nutnosti přítomnosti specialistů, jako např. psychologů či administrátorů. Interpretace výsledků testů je totiž zcela jasná a není třeba žádného dodatečného manuálu. Následné vyhodnocení testů i porovnání kandidátů je k dispozici ihned po ukončení samotného testování a výsledky mohou být porovnávány buď pouze v rámci kandidátů na určitou pozici, nebo i v rámci celé organizace.
Systém Personline lze využít při výběru uchazečů na pracovní pozice, při výběru kandidátů na pracovní postup v rámci firmy, při personálních auditech, při plánování rozvoje zaměstnanců v development centrech a rovněž při výběru vhodných pracovníků pro řešení krizových situací. „Personline nepředstavuje náhradu všech ostatních způsobů diagnostiky, ale přináší podstatné a - jak ukazují zkušenosti firem - těžko nahraditelné informace o jejich skutečně důležitých kvalitách,“ říká Kateřina Lichtenberková.
Zkušenosti firem s Personline
„K vývoji on-line aplikace Personline vedla poptávka přímo od personalistů, kterým chyběl nástroj pro selekci uchazečů podle důležitého a zároveň objektivně měřitelného kritéria,“ vysvětluje Lichtenberková. Systém Personline je úspěšně využíván již v desítkách firem, mimo jiné např. v GE Money Bank, která jej užívá od roku 2008 a to nejen k výběru uchazečů o pracovní pozici, ale i pro výběr kandidátů do programu kariérového růstu v rámci společnosti. Další z klientů je společnost Pražská plynárenská, a.s., jež systém personální diagnostiky využívá při náboru zaměstnanců v rámci prvního kola výběrového řízení a ke druhému kolu zve pouze uchazeče s adekvátním výsledkem. „Zařazení Personline do prvních fází výběrového řízení je skutečně nejčastější, firmy tak ušetří čas i prostředky a přitom získají velkou přidanou hodnotu,“ potvrzuje Lichtenberková, nicméně dodává, že způsob využití se u jednotlivých firem liší a často je dán i povahou toho kterého výběrového řízení: „Někdy je výběrové řízení postaveno tak, že Personline přichází na řadu až v pokročilejší fázi.“ Mezi firmy, jež systém Personline rovněž používají, patří např. Philips Česká republika s.r.o., ČEPS, a.s., Glazura s.r.o., atd. Výhod Testů pracovního potenciálu využívá i společnost Scio, pro niž slouží jako důležitý nástroj při výběru uchazečů před samotnými vstupními pohovory.
Vyzkoušet můžete zdarma
Společnost Scio nabízí firmám možnost bezplatně si aplikaci vyzkoušet. Podrobné informace o systému Personline, včetně potřebných kontaktů, jsou k dispozici na webových stránkách
www.personline.cz.
Doporuč tento článek přátelům na Facebooku
Slovenská mutace Personalisty.com je přístupná na adrese personalista-sk.com
Bookmark this on Delicious