Firmy tisknou třetinu stránek zbytečně, měsíčně mohou ušetřit tisíce
personalista.com - 04. 12. 2011
Středně velká firma se stovkou PC vytiskne v průměru 18 000 stránek za měsíc. Změnou interních procesů lze přitom ve firmě snížit spotřebu papíru až o 30 %. Vyplývá to z průzkumu společnosti SODATSW mezi českými firmami ze sektoru malých a středních firem. Podniky na tisk zbytečně vynakládají tisíce korun měsíčně.
Podle odborníků tisknou firmy zbytečně mnoho dokumentů, s nimiž by stačilo pracovat pouze v jejich elektronické podobě. Významnou roli hraje také nedostatečná kontrola firemních tiskáren a jejich zneužívání zaměstnanci pro tisk soukromých dokumentů. Nasazením vhodného softwaru pro management tisku by firmy mohly snížit množství spotřebovaného papíru i toneru až o třetinu. Při měsíčním objemu 18 000 vytištěných stránek a průměrné ceně 50 haléřů na stránku může firma na tiskových nákladech měsíčně ušetřit zhruba 2 700 korun.
„Zneužívání firemních tiskáren
ze strany zaměstnanců se už v mnoha firmách stalo rozšířenou a
bohužel i často tolerovanou praxí,“ sdělil
Martin Hanzal,
výkonný ředitel společnosti
SODATSW, která se zabývá vývojem
systémů pro efektivní IT management. „
Software
pro audit a sledování firemní IT infrastruktury
tomu dokáže zabránit. Jeho využitím lze přidělovat práva na
tisk dokumentů jednotlivým zaměstnancům a přesně
sledovat, kdo firemní tiskárny využívá.
Analýzou získaných dat a přijetím vhodných opatření
lze ušetřit nemalé finanční prostředky,“
doplnil Hanzal.
Vysoká spotřeba papíru ve firmách
je mimo jiné i důsledkem rozšíření levných a výkonných multifunkčních
zařízení. Ta umožňují nejen tisknout, ale i kopírovat dokumenty
a často navíc nabízí i jednoduché možnosti dokončovacích prací,
jako je skládání černobílých a barevných výtisků, nebo třídění
do pořadačů. Díky tomu se firmy nemusí tolik obracet na externí
dodavatele tiskových a kopírovacích služeb. „Zatímco celkové
náklady na vlastnictví tiskáren klesají, objem potištěných stran
naopak roste. Díky multifunkčním zařízením
totiž roste počet kopírovaných dokumentů,“ uvedla Jana
Bořilová ze společnosti OKI, která je producentem tiskáren
pro firemní i domácí použití.
Přestože odborníci registrují ze
strany českých firem vyšší spotřebu papíru, celkový trend je
v rámci celé ČR opačný. Podle údajů Asociace českého papírenského
průmyslu se celková spotřeba grafických papírů k prvnímu pololetí
2011 snížila oproti loňskému roku o 11 %. Snižování spotřeby
papíru při tisku firemních dokumentů má kromě finančních i pozitivní
ekologické aspekty. „Používání
papíru je samozřejmě spojeno s jeho výrobou, která
zatěžuje životní prostředí. Zejména se jedná
o spotřebu dřeva, spotřebu vody nebo spotřebu vápence.
Další negativní dopady má jeho skládkování. Cílem by tedy mělo
být co nejvíce papírového odpadu recyklovat,“
vysvětluje Michaela Jendeková, tisková mluvčí
Ministerstva životního prostředí ČR.
Doporuč tento článek přátelům na Facebooku
Slovenská mutace Personalisty.com je přístupná na adrese personalista-sk.com
Bookmark this on Delicious