personalista.com - 10. 03. 2025

Prostor, který promlouvá

První dojem nevytváříme jen my sami, ale i prostředí, ve kterém pracujeme. Kancelář je vizitkou firemní kultury a hodnot společnosti – vypráví příběh o tom, jak firma vnímá sama sebe a jaký význam přikládá pohodě svých lidí. "Když kandidát vstoupí do našich prostor, během prvních třiceti vteřin si udělá představu o tom, zda u nás chce pracovat," říkávají zkušení personalisté. A mají pravdu.



Trendy v kancelářském designu prošly v posledních letech významnou proměnou. Od uzavřených kójí a strohých chodeb se posouváme k otevřeným prostorům, které podporují komunikaci a spolupráci. Flexibilní uspořádání umožňuje přizpůsobit prostor aktuálním potřebám – od tichých zón pro soustředěnou práci až po kreativní huby pro brainstorming a týmové diskuse.

Jan Dufek ze specializovaného webu na pronájem kanceláří v Brně Donajmu.cz k tomu dodává: "Vidíme zásadní posun v požadavcích firem. Ještě před pěti lety se zajímaly primárně o lokalitu a cenu, dnes je stejně důležitým kritériem možnost úpravy prostoru podle jejich specifických potřeb. Společnosti si uvědomují, že každých 1 000 kč investovaných do pracovního prostředí se může vrátit až trojnásobně ve formě vyšší efektivity práce a spokojenosti zaměstnanců."



Kancelář se stala živým organismem, který dýchá s rytmem práce svých obyvatel. A jako každý organismus, i ona potřebuje správnou výživu v podobě promyšleného designu a funkčního vybavení.

Ergonomie - věda o pohodlí s měřitelnými výsledky

Ergonomie není jen módním slovem z katalogů kancelářského nábytku. Je to komplexní disciplína, která zkoumá, jak optimálně přizpůsobit pracovní prostředí fyziologickým a psychologickým potřebám člověka. A výsledky? Ty jsou více než přesvědčivé. Správný nábytek, který respektuje lidské tělo, výrazně snižuje únavu během pracovního dne. Optimální pracoviště s vhodně umístěným monitorem, klávesnicí a myší předchází syndromu karpálního tunelu a bolestem zad, které jsou noční můrou IT specialistů a administrativních pracovníků.



Nezapomínejme ani na osvětlení – příliš ostré světlo unavuje oči, zatímco nedostatek přirozeného světla vede k poklesu energie a depresivním stavům. A co akustika? Ta hraje klíčovou roli zejména v otevřených kancelářích. Tam, kde je neustálý šum se snižuje schopnost soustředění až o 66 procent!

Když prostor podporuje kreativitu

Mozek funguje nejlépe, když se cítí bezpečně a pohodlně. To není jen psychologická teorie, ale fakt podložený neurovědou. Prostředí, které stimuluje smysly, ale zároveň nepřetěžuje pozornost, vytváří ideální podmínky pro tvůrčí myšlení.



Inovativní firmy jako Google či Apple toto dávno pochopily a jejich kanceláře připomínají spíše kreativní dílny než tradiční pracoviště. Barevné zóny, netradiční sezení, houpací sítě či herní koutky – to vše má svůj účel. Nejde o rozmazlování zaměstnanců, ale o strategický přístup k vytváření vzniku nových nápadů.

"Když jsme před dvěma lety redesignovali naše prostory a zavedli flexibilní pracovní zóny, zaznamenali jsme 23% nárůst inovativních návrhů od našich týmů," přiznal v nedávném rozhovoru HR ředitel jedné z předních českých technologických firem. Náhoda? Těžko.

Zdraví jako základ výkonu

Zdravý zaměstnanec je produktivní zaměstnanec. Tato jednoduchá rovnice by měla být vyryta do mysli každého personalisty i manažera. Ergonomické prostředí prokazatelně snižuje množství zdravotních problémů souvisejících s prací – od bolestí páteře přes oční únavu až po stres.

Investice do kvalitních židlí, výškově nastavitelných stolů a správného osvětlení se vrátí v podobě nižší nemocnosti, vyšší koncentrace a lepšího výkonu. Ostatně, když nás něco neustále bolí nebo rušivě obtěžuje, jak se můžeme soustředit na svou práci?



Podle nedávných studií ergonomicky navržené pracoviště zvýší produktivitu až o 17 % a snížit absenci o čtvrtinu. Není divu, že progresivní firmy investují do zdraví a ergonomie. Jejich cílem není jen splnit zákonné požadavky na bezpečnost práce, ale vytvořit prostředí, kde budou zaměstnanci podávat nejlepší výkony.

Od teorie k praxi, jak začít?

Redesign kancelářských prostor nemusí vždy znamenat milionové investice. I drobnější úpravy přinesou pozitivní změny. Doporučujeme začít analýzou současného stavu – sledováním pohybu zaměstnanců, mapováním jejich potřeb a identifikací problematických míst.

Klíčem k úspěchu je zapojení samotných zaměstnanců do změny. Nikdo nezná své pracovní potřeby lépe než oni sami. Workshopy a rozhovory přinesou cenné podněty a zároveň zvýší ochotu zaměstnanců přijmout nové uspořádání za své.



Spolupráce s odborníky na design a ergonomii se vyplatí zejména u komplexnějších projektů. Profesionálové dokáží navrhnout řešení, která respektují specifika konkrétního pracoviště i firemní kultury. Nebojte se inspirovat – navštěvujte jiné společnosti, sledujte trendy, ale vždy pamatujte, že to, co funguje jinde, nemusí být ideální právě pro vás.

Kam směřují kanceláře budoucnosti?

Trh práce se mění závratným tempem a design kanceláří tento vývoj odráží. Hybridní modely práce vyžadují flexibilnější prostory, digitalizace mění způsob, jakým spolupracujeme, a rostoucí důraz na well-being posouvá požadavky na pracovní prostředí do nových dimenzí.

Kanceláře budoucnosti nebudou jen místem, kam chodíme pracovat, ale prostorem, který aktivně podporuje naše zdraví, kreativitu a sociální interakce. Technologie pro sledování kvality vzduchu, chytré osvětlení reagující na biorytmy nebo nábytek přizpůsobující se automaticky potřebám uživatele – to vše brzy bude brzy standardem.

Jedno je jisté – firmy, které pochopí význam kancelářského prostředí jako strategického nástroje pro přilákání a udržení talentů, budou mít v konkurenčním boji výraznou výhodu. Kdo by nechtěl pracovat v prostředí, které nejen respektuje potřeby, ale aktivně přispívá k úspěchu? Kancelář přestává být jen pouhým prostorem a stává se partnerem na cestě k lepším výsledkům. A to je budoucnost, ke které stojí za to směřovat.