logo-personalista.com
oblíbené přidat k oblíbeným
pracovní prostředí | byznys | peníze | CSR | získávání a výběr | trh práce | rozvoj pracovníků | koronavirus a lidské zdroje lidé a podniky | celoživotní učení | zprávy | rekvalifikace
Personalista doporučuje: učímse.cz | facebook: personalista | twitter: personalista | platová tabulka pro státní zaměstnance 2022



Personalista > pracovní prostředí > Jak si zorganizovat čas, aby byla vaše efektivita práce co nejvyšší
Poznejte lépe lidi, odhalte jejich potenciál

Jak si zorganizovat čas, aby byla vaše efektivita práce co nejvyšší

personalista.com - 31. 08. 2022
Jak může správná organizace času zvýšit efektivitu vaší práce Co to vlastně znamená pracovat efektivně? Ideální stav je takový, když se vám podaří odvést co největší množství kvalitní práce za co nejmenší množství času. Ne vždy je to ale jednoduché. Klíčovou roli v tom, aby byla vaše produktivita co nejvyšší, totiž hraje správná organizace času. Podívejte se na zaručené tipy, jak si s plánováním vašeho pracovního dne co nejlépe poradit.




Plánujte úkoly, schůzky i přestávky

Ideálně den předem, nebo hned v daný den ráno, si připravte podrobný plán všech úkolů, které vás v ten den čekají. Sepište si všechny činnosti, schůzky i povinnosti, které potřebujete splnit, rozdělte si je podle priorit a náročnosti a časově si je rozvrhněte. Získáte tak jasný přehled o tom, co kdy budete dělat, a kde v případě nenadálých událostí můžete utvořit nějaké menší časové okénko.

Nezapomeňte si naplánovat i přestávky. Ač se to možná nezdá, přestávky jsou pro udržení soustředění a zvýšení vaší produktivity obzvlášť důležité. Během přestávky si vypijte v klidu kávu, zajděte se nadýchat čerstvého vzduchu, nebo se prostě jen trochu protáhněte. Váš mozek se okysličí, opět znovu nastartuje na plné obrátky a nové myšlenky na sebe nenechají dlouho čekat. Zapomeňte na multitasking Možná už jste také zjistili, že dělat dvě věci najednou není dost dobře možné. Jednu z nich budete vždycky nepatrně odbývat, a ještě si neustálým přeskakováním z prvního úkolu na druhý akorát tak přiděláte zbytečný stres. Na multitasking tedy raději jednou pro vždy zapomeňte.

Naplánujte si časový harmonogram tak, aby bylo možné věnovat se vždy pouze jednomu úkolu. Věřte, že když každému úkolu budete věnovat samostatný čas bez neustálého stresování a odbíhání, nakonec oba zvládnete za stejnou, ne-li za kratší dobu, než kdybyste je dělali najednou.

Časem nikdy neplýtvejte

Stejně jako je váš čas drahý pro vás, tak je jistě drahý i pro všechny vaše kolegy a klienty. Proto jím zbytečně neplýtvejte a snažte se zkrátit všechny schůzky, telefonáty i on-line meetingy na co nejkratší možnou dobu.

Nemusíte samozřejmě nezdvořile zavěsit ihned po tom, co dostanete odpověď na vaši otázku. Ale nemusíte si ani během vaší vyhrazené pracovní doby vyprávět dlouhé minuty o tom, co kdo dělal o víkendu nebo kam se chystá na dovolenou. Předem si vždy připravte všechny potřebné podklady a stanovte, jaký je cíl meetingu. Snažte se ho držet a zbytečně od něj neodbíhat.

Přizvěte si na pomoc chytré pomocníky

Naučte se využívat výhody moderních technologií. Svůj denní (ale třeba i týdenní nebo měsíční) časový harmonogram si nemusíte vést v excelové tabulce nebo na papíře v šuplíku. S lepší organizací vašeho času i práce vám mnohem víc pomůže vhodná aplikace pro projektové řízení.

Díky ní si můžete všechny své úkoly rozplánovat na přehledný dashboard, rozdělit na jednotlivé podúkoly, průběžně odškrtávat jejich splnění a evidovat si i na nich odpracovaný čas. Díky tomu se navíc naučíte i lépe odhadovat množství času, které vám podobný úkol zabere příště.






Váš e-mail: E-mail příjemce:
Vaše jméno:  



listvyhledávání

listreklama

listfacebook




listzajímavosti odjinud

Fashion Aréna chystá Black Friday Week

Obchody v pražském outletovém centru Fashion Arena Prague Outlet budou letos v rámci oblíbeného Black Friday nabízet své zboží s d... více

Temná detektivka od autora bestselleru Purpurové řeky přináší nejuen vzrušení a záplatku, ale taky realistický obraz zla.

Nakladatelský dům Albatros Media vydal thriller „Snoubenky smrti“ (XYZ, 549 Kč) od Jean-Christophe Grangého, který patří k populár... více

již se nám pomalu blíží čas adventu. K němu také nedomyslitelně patří i čokoláda Milka.

Ikonické adventní kalendáře, roztomilí plyšáci, postavičky Santy nebo plněné Snowballs lahodným krémem. 😊 ... více

K letošním Vánocům darujte jemnost

Popřejte svým blízkým tím nejjemnějším způsobem a darujte jim netradiční čokoládové přání. Milka si pro vás připravila lahodné pra... více

Společnost dm spouští novou aplikaci Moje dm. Nabídne jednodušší nákupy, propojení s věrnostním programem či čtečku čárového kódu

Společnost dm uvádí novou mobilní aplikaci Moje dm. Zákazníci s ní budou moci nejen přímo nakoupit či sbírat body věrnostního prog... více