personalista.com - 13. 06. 2017

„Většina lidí má k dispozici 20 až 25 dnů dovolené ročně. Alespoň jednou za rok je vhodné strávit odpočíváním nepřetržitě dva týdny. Většina lidí si nejméně dvoutýdenní dovolenou vybírá právě v létě,“ říká Tomáš Surka, výkonný ředitel personálně-poradenské společnosti McROY pro střední a východní Evropu.

Někdo tráví dovolenou aktivně, jiní dávají přednost odpočinku na pláži nebo na chalupě. „Během dovolené by se měl člověk věnovat tomu, co ho ve volném čase baví a při čem se uvolní. Každému vyhovuje něco jiného. Pokud máte fyzicky náročnou práci, zůstaňte v klidu a načerpejte novou energii,“ radí Tomáš Surka.

Především kancelářské profese vyžadují důkladnou přípravu před začátkem dovolené. Důležité je vyřídit záležitosti, které nesnesou odklad. „Poté je nutné domluvit zástup během nepřítomnosti pracovníka. Je zapotřebí vyjasnit, které typy úkolů vyřeší kolegové, které počkají na návrat, a kvůli kterým mohou případně zavolat nebo napsat e-mail v době dovolené,“ doporučuje Tomáš Surka, výkonný ředitel personálně-poradenské společnosti McROY pro střední a východní Evropu.

Zastupující kolegové by měli mít přístup ke všem informacím a potřebným kontaktům. Vyplatí se také informovat nejdůležitější klienty o svém odjezdu - buď předem telefonicky, nebo nastavením automatické odpovědi v e-mailu, ve kterém se nabízí uvést kontakty na zastupující kolegy.

Důležitou otázku řeší pracovníci během svých volných dnů: Mají zůstat v dosahu mobilního telefonu a e-mailu? Anebo je lepší nečíst zprávy a přijímat pouze hovory od přátel a rodinných příslušníků? V chytrých telefonech mají dnes téměř všichni uživatelé nastavený e-mail, a jsou tak k zastižení nepřetržitě. V takovém případě může být vypnutí datového připojení osvobozující.

Někteří lidé vypínají nebo přesměrují svůj telefon. „Každý si musí zhodnotit, do jaké míry si váží svého volna a jak dobře má nastaveno své dočasné zastoupení v práci, aby tyto kroky neovlivnily pracovní výsledky,“ říká Tomáš Surka, výkonný ředitel personálně-poradenské společnosti McROY pro střední a východní Evropu. Platí však, že čím více ztratí během dovolené zaměstnanec kontakt se svou prací, tím lépe si odpočine.

Prvním pracovním krokem po návratu z dovolené do kancelář by mělo být určení priorit a cílů pro první dny. „Při vyřizování e-mailů je dobré nejprve promazat nedůležité zprávy, které nevyžadují odpovědi. Tímto způsobem zároveň pracovník získá přehled o odesílatelích e-mailů a podle důležitosti je začne vyřizovat,“ radí Tomáš Surka. Je vhodné nejprve odpovědět klientům a až po vyřízení urgentních záležitostí začít věnovat čas dalším činnostem, dokud se zaměstnanec nedostane do běžného pracovního režimu.