Jak podnikový informační systém mění způsob práce ve firmách?

Ve chvíli, kdy firma roste, přibývá i administrativa. Najednou již nestačí běžné tabulky v Excelu, přílohy v e-mailech se podezřele často ztrácejí a účetní začíná zoufale hledat faktury mezi složkami na disku. Zkrátka – papírový (nebo polopapírový) systém přestává stačit. A právě v ten moment nastává čas přemýšlet o změně.

Řešením může být firemní informační systém, který propojí účetnictví, mzdy, sklady i personální agendu do jednoho funkčního celku. Není to „buzzword“ pro velké korporace. Naopak – chytrý informační systém dnes dává smysl i středně velkým firmám, které chtějí šetřit čas, nervy a hlavně chyby, které často vyplývají z ručního zpracování agendy.

Jeden systém a všechna data po ruce

Jak by se vám líbilo, kdybyste vždy že vše důležité našli na jednom místě – ať už jste v kanceláři, na home office nebo třeba na služební cestě? Podnikový informační systém umožňuje všechny klíčové oblasti firemního provozu vzájemně propojit – ať už jde o ekonomiku, mzdy, sklady, obchod, nebo personální řízení.

Nejde přitom „jen“ o to, že se najednou nachází „všechno pohromadě“. Jde také o to, že systémy spolu komunikují, navazují na sebe, automaticky přenášejí data – a v konečném důsledku eliminují zbytečnou práci. Pokud personalista například zadá změnu u zaměstnance, objeví se ihned i v mzdových podkladech. Když skladník naskladní zboží, účetní ho hned vidí v systému. Všechno se děje na pozadí - bez telefonátů a zmatků.

Účetní program, který mluví s realitou

Jedním z klíčových modulů firemního informačního systému je účetní program. Není však jen „dalším softwarem pro faktury“. Naopak – jeho síla spočívá v provázanosti s reálným chodem firmy. Umí pracovat s předdefinovanými postupy, automatickým zaúčtováním, kontrolou návazností i s předáváním výstupů přímo do systému státní správy.

Účetní tak nemusí trávit čas ručním přepisováním a kontrolou. Získává nástroj, který nejen hlídá, ale i předchází chybám. A vedení firmy má kdykoliv přehled o tom, jak si firma vede – bez zbytečného čekání na výkazy na konci měsíce.

Proč se o to zajímat zrovna teď?

V posledních letech nároky na transparentnost a digitalizaci strmě rostou. Od povinných datových schránek přes e-faktury až po digitalizaci personalistiky. Mít kvalitní podnikový informační systém je dnes už nejen výhoda – je to nutnost, pokud nechcete zůstat pozadu. Navíc v době, kdy se těžko shání kvalitní lidé do administrativy, dává smysl zefektivnit práci těm, které už máte.

Pokud tedy hledáte cestu, jak dostat firemní procesy pod kontrolu, zbavit se zbytečného chaosu a dát svým lidem do ruky moderní a spolehlivý nástroj, dejte šanci například oblíbenému českému řešení RIS od SAUL informační systémy. Může to být přesně ten krok, který vaši firmu posune dál – bez zbytečných kompromisů.